재택근무는 출퇴근 시간이 없다는 장점이 있지만 집과 회사의 경계가 사라져 집중력이 떨어질 수 있습니다. 특히 침대나 소파에서 일하면 일과 휴식이 섞이기 쉽습니다. 업무 장소 하나 정하기 가능하다면 집에서 특정 위치를 업무공간으로 정합니다. 전용 방이 없어도 괜찮습니다. 식탁의 한쪽처럼 일할 때만 사용하는 자리를 만드는 것만으로도 도움이 됩니다. 출근 준비를 간단히 하기 재택이라고 잠옷 상태로 바로 노트북을 … 더 읽기
퇴사가 결정되면 마음이 이미 다음 단계로 가 있을 수 있습니다. 하지만 마지막 인수인계를 깔끔하게 마무리하면 본인에게도 좋고 남아 있는 동료에게도 도움이 됩니다. 진행 중인 업무 정리 다음처럼 나눕니다. 마감기한 적기 진행 중인 업무에는 언제까지 해야 하는지를 적습니다. 담당자 연결 거래처나 다른 부서와 진행 중인 일이 있다면 후임 또는 새 담당자를 소개합니다. 파일 정리 개인 PC에만 … 더 읽기
업무가 몰리면 모든 일이 다 급하게 느껴집니다. 이때 눈앞에 보이는 일부터 처리하면 정말 중요한 업무가 늦어질 수 있습니다. 먼저 해야 할 일을 전부 적기 머릿속으로만 기억하지 말고 업무를 모두 적습니다. 예: 그다음 두 가지 질문 각 업무에 대해 물어봅니다. 1. 얼마나 중요한가? 2. 얼마나 급한가? 네 가지로 나누기 중요하고 급함 가장 먼저 처리합니다. 예: 중요하지만 … 더 읽기
회의록은 회의에서 나온 말을 전부 받아 적는 문서가 아닙니다. 가장 중요한 목적은 회의가 끝난 뒤 무엇을 결정했고 누가 무엇을 해야 하는지 확인하는 것입니다. 회의 시작 전에 기본정보 적기 먼저 다음을 적습니다. 회의 내용은 세 부분으로 나누기 1. 논의사항 무엇에 대해 이야기했는지. 2. 결정사항 결국 무엇을 하기로 했는지. 3. 할 일 누가 언제까지 무엇을 해야 하는지. … 더 읽기
인수인계 문서를 작성할 때 “내가 하던 일을 전부 적어두면 되겠지”라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 좋은 인수인계 문서는 업무를 모르는 사람이 읽어도 다음 행동을 판단할 수 있어야 합니다. 첫 페이지에 업무 전체 지도를 만들기 먼저 주요 업무를 한눈에 정리합니다. 예: 매일 매주 매월 이 표만 있어도 후임자는 업무 흐름을 이해하기 쉬워집니다. 업무마다 다섯 가지 적기 각 업무에는 … 더 읽기
첫 출근 전에는 무엇을 가져가야 할지, 언제 도착해야 할지, 어떻게 행동해야 할지 고민될 수 있습니다. 첫날의 목표는 모든 업무를 잘하는 것이 아니라 회사 환경과 업무방식을 파악하는 것입니다. 전날 준비할 것 회사에서 요청한 서류가 있다면 별도로 확인합니다. 가져가면 좋은 것 회사에서 대부분 제공하지만 개인적으로 다음을 준비하면 편합니다. 노트는 특히 유용합니다. 첫날에는 새로운 정보를 많이 듣기 때문입니다. … 더 읽기
경력기술서를 작성할 때 가장 흔한 실수는 했던 일을 전부 나열하는 것입니다. 예를 들어: 이렇게만 적으면 실제 능력을 판단하기 어렵습니다. 경력기술서는 무엇을 보여주는 문서인가? 핵심은 세 가지입니다. 기본 구조 회사명 / 근무기간 ABC회사 / 2023.01 ~ 2025.03 직무 온라인몰 운영 주요업무 주요성과 “관리했다”에서 끝내지 않기 예를 들어: 기존 고객 문의를 관리했습니다. 개선 일 평균 약 40건의 … 더 읽기
이력서를 열심히 작성해놓고도 작은 실수 때문에 신뢰감을 떨어뜨리는 경우가 있습니다. 제출 직전에는 내용을 더 추가하기보다 오류를 찾는 작업을 해야 합니다. 1. 이름과 연락처 가장 기본이지만 반드시 확인합니다. 특히 과거에 사용하던 전화번호가 그대로 들어있지 않은지 확인하세요. 2. 이메일 주소 업무용으로 보기 어려운 별명형 이메일보다는 이름이나 영문이 포함된 단순한 주소가 무난합니다. 3. 지원 회사 이름 여러 회사에 … 더 읽기
면접에서 “어려운 문제를 해결한 경험을 이야기해보세요”라는 질문을 받으면 무엇부터 말해야 할지 막막할 수 있습니다. 이럴 때 활용하기 좋은 것이 STAR 방식입니다. STAR란? 네 가지 순서의 앞글자를 딴 방식입니다. 좋지 않은 답변의 예 “전에 회사에서 문제가 많이 생겼는데 제가 열심히 해결했습니다. 여러 사람과 이야기해서 결국 잘 마무리됐습니다.” 틀린 답은 아니지만 면접관 입장에서는 무엇을 했는지 파악하기 어렵습니다. … 더 읽기
면접 전날이 되면 새로운 내용을 더 공부해야 할 것 같아 불안해지기 쉽습니다. 하지만 전날에는 새로운 것을 많이 추가하기보다 이미 준비한 내용을 정리하고 실수를 줄이는 것이 더 중요합니다. 1. 면접 장소와 시간을 다시 확인하기 가장 먼저 채용 공고나 면접 안내 메시지를 다시 확인합니다. 확인할 내용은 다음과 같습니다. 대면 면접이라면 지도에서 출발지부터 면접장까지 이동시간을 확인하고, 예상시간보다 20~30분 … 더 읽기