회의록은 회의에서 나온 말을 전부 받아 적는 문서가 아닙니다.
가장 중요한 목적은 회의가 끝난 뒤 무엇을 결정했고 누가 무엇을 해야 하는지 확인하는 것입니다.
회의 시작 전에 기본정보 적기
먼저 다음을 적습니다.
- 회의명
- 날짜
- 시간
- 참석자
- 회의 목적
회의 내용은 세 부분으로 나누기
1. 논의사항
무엇에 대해 이야기했는지.
2. 결정사항
결국 무엇을 하기로 했는지.
3. 할 일
누가 언제까지 무엇을 해야 하는지.
예시
논의사항
신제품 상세페이지 제작 일정 검토
결정사항
9월 10일까지 1차 시안 제작
할 일
- 김○○: 제품사진 정리 — 9월 3일까지
- 박○○: 문구 초안 작성 — 9월 5일까지
이 정도로 정리하면 매우 명확합니다.
모든 발언을 기록할 필요는 없음
회의 중:
“저는 이 부분이 조금 애매한 것 같습니다.”
같은 발언을 전부 적을 필요는 없습니다.
최종적으로 어떤 결론이 났는지를 중심으로 작성합니다.
애매한 표현 피하기
“조만간 확인”
보다는
“8월 25일까지 확인”
처럼 날짜가 있으면 좋습니다.
회의가 끝난 직후 정리하기
시간이 지나면 기억이 흐려집니다.
가능하면 회의 종료 후 바로 초안을 정리하세요.
회의록 한 줄 공식
주제 → 결론 → 담당자 → 기한
이 네 가지만 명확해도 실무에서 활용하기 좋은 회의록이 됩니다.